Как вести бухгалтерский учет на маркетплейсах

Уплачивать НДС обязаны все продавцы маркетплейсов, выбравшие УСН или ОСНО. Привилегия, позволяющая избежать двойной уплаты одного и того же сбора — вычет НДС с товаров, которые были куплены для перепродажи покупателям.

При выборе УСН типа «доходы» — оплачивается упрощенный налог на прибыль, типа «доходы минус расходы» — сбор не уплачивается вовсе.

Уплачивать данный сбор, по ст. 378.2 НК РФ, обязаны все продавцы маркетплейсов, которые для хранения и продажи товаров используют транспорт, офисы, склады.

Процесс отслеживания объемов продаж, доходов и расходов на торговых платформах существенно отличается от того, что осуществляется при классической — офлайн, розничной или оптовой торговле.

1. Факт признания прибыли. На маркетплейсах, заработок признается при фактическом поступлении денег на расчетный счет бизнесмена, а не при отправке товара на склад или реализации продукции (оплате покупки заказчиком). Причина — изначально, оплата поступает торговой площадке, и лишь затем, после вычета комиссии маркетплейсом, финансовые средства уходят торговцу.
2. Особенности возврата. При возврате товара, заработок снижается не только на его стоимость. Но и на сопутствующие расходы, такие как цена организации обратной доставки и формирования возвратных накладных.
3. Хранение бухгалтерской и прочей первичной документации. Бумаги, подтверждающие возвраты, акты оказания дополнительных услуг, выписки с информацией о реализации, любые другие электронные и бумажные документы следует хранить, согласно ст. 29 ФЗ-402 — минимум 5 лет.

• Продукция для перепродажи покупателям (ее производство или приобретение);
• Упаковка, иногда — стоимость услуг по упаковыванию;
• Доставка до склада торговой площадки;
• Комиссия сайта-посредника;
• Составление профессионального описания, фотосъемка, маркировка товаров.

• Услуги специалистов по ведению налогового, бухгалтерского учета;
• Платная реклама;
• Софт для управления складскими остатками, осуществления других рабочих процессов;
• Интернет, электричество, прочие коммунальные услуги;
• Зарплата персоналу;
• Аренда склада.

Каждая хозяйственная операция и статья расходов должна подтверждаться документально — соглашениями, платежными поручениями, накладными, счет-фактурами. При наличии НДС в закупках продукции, можно получить вычет.

Обобщенно, отчетность делится на три категории — для внутреннего контроля, для взаимодействия с торговыми платформами и ФНС.

1. О реализации. Торговые сайты информируют своих реализаторов о различных показателях продаж (комиссия, выручка, количество проданных изделий) за определенный период — месяц, неделю, сутки.
2. О возвратах. Платформы дают отчетность о заказанной, но невыкупленной покупателями продукции — ее состоянии, количестве и причинах возврата.
3. О финансовых операциях. Маркетплейсы отчитываются, например, об отправке денег на расчетные счета и о своих комиссиях.

Другие статистические данные, поступающие от торговых платформ, касаются платной рекламы (ее стоимость и результаты) и товарных остатков.

1. Документы по НДС, если его уплата обязательна.
2. Налоговые декларации, составляемые в соответствии с выбранным режимом — ПСН, ОСНО или УСН. В документах, подаваемых ежеквартально или ежегодно — сведения о сумме налогов к уплате, затратах и прибыли.

В зависимости от региона ведения деятельности и типа товаров, ФНС могут понадобиться и другие документы.

1. О складских запасах — для недопущения излишков и недостатков.
2. О динамике реализации продукции — для определения, например, сезонных тенденций.
3. О доходах и расходах — для контроля над финансовой успешностью своего предприятия.

• Подскажут оптимальный вариант налогового режима, с учетом предполагаемого количества покупателей и типа товара (-ов);
• Зарегистрируют Вас в ФНС как самозанятого, ООО или ИП;
• Возьмут на себя ведение бухучета, правильное формирование отчетов любого характера и уплату налогов;
• Будут информировать о реальной и потенциальной прибыли и расходах.

1. Для своевременной уплаты обязательных сборов в полном объеме.
2. Для контроля над положением собственных финансовых дел.